隨著學(xué)校數(shù)字智慧校園的進(jìn)一步推進(jìn)，越來(lái)越多的信息孤島被打通、串聯(lián)成統(tǒng)一的對(duì)外服務(wù)大平臺(tái)，充分證 實(shí)了數(shù)字化校園在提升辦公效率、辦事效率、加快信息流轉(zhuǎn)方面有著極大的優(yōu)勢(shì)。學(xué)校檔案管理也從原來(lái)紙 質(zhì)流轉(zhuǎn)、手工辦理的工作，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)管理系統(tǒng)平臺(tái)的電子數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和在線利用，這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生大量 需要留存的電子文件、電子辦理流程單、電子結(jié)果單等檔案數(shù)據(jù)需要?dú)w檔長(zhǎng)期保存。電子文件具有易修改、 易損毀、嚴(yán)重依賴軟硬件環(huán)境等特點(diǎn)，因此，必須構(gòu)建學(xué)校電子檔案長(zhǎng)期保存平臺(tái)和系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件 真實(shí)性、完整性、安全可信、可讀可用的全程歸檔入庫(kù)、在線管理和長(zhǎng)期保存。

通過(guò)信息化手段，將學(xué)校電子檔案數(shù)據(jù)按照處理階段劃分為不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，如歸檔庫(kù)、管理庫(kù)和長(zhǎng)期保存 庫(kù)。其中歸檔庫(kù)對(duì)接現(xiàn)有的多種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，如學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、課程成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)校OA管理系 統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)，使用基于OFD、OCR、NLP和憑證技術(shù)針對(duì)不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和統(tǒng)一化 處理，完成后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在歸檔庫(kù)中，并根據(jù)檔案管理系統(tǒng)和長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的不同要求進(jìn)行數(shù)據(jù)封包，分別 進(jìn)入管理庫(kù)和長(zhǎng)期保存庫(kù)中。長(zhǎng)期保存庫(kù)基于睿存冷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)產(chǎn)品和系統(tǒng)進(jìn)行搭建，可以為所有珍貴的電子 檔案數(shù)據(jù)提供穩(wěn)定、安全和長(zhǎng)期的保存服務(wù)。通過(guò)入庫(kù)前四性檢測(cè)，可以保證所有進(jìn)入長(zhǎng)期保存庫(kù)中的檔案 數(shù)據(jù)符合相應(yīng)的檔案規(guī)范；入庫(kù)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)策略將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至不同類型的冷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元 中，實(shí)現(xiàn)異質(zhì)甚至是異地存儲(chǔ)，極大地提高數(shù)據(jù)安全性。

1、異質(zhì)、異地的長(zhǎng)期保存系統(tǒng)架構(gòu)為學(xué)校檔案數(shù)據(jù)提供穩(wěn)定、安全、長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)
2、采用檔案標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)移交、接收接口，顯著降低不同類型業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接難度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)歸盡歸
3、全程四性檢測(cè)，有效保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，防止關(guān)鍵數(shù)據(jù)被誤操作覆蓋或惡意篡改
4、橫向拓展架構(gòu)設(shè)計(jì)，避免相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代導(dǎo)致頻繁的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)遷移
5、數(shù)據(jù)開放協(xié)議符合檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，避免設(shè)備和系統(tǒng)綁定，輕松實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的開放利用

某大學(xué)，作為我國(guó)頂尖的學(xué)府之一，自2020年起致力于建設(shè)電子檔案庫(kù)房，以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代檔案管理的新要求。至今已積累歷史數(shù)據(jù)13TB，并預(yù)計(jì)每年將增長(zhǎng)500GB。為滿足電子檔案數(shù)據(jù)的安全、長(zhǎng)期保存和便捷訪問需求，學(xué)校采用光磁一體化存儲(chǔ)架構(gòu)，結(jié)合磁盤和藍(lán)光光盤的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建了電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)。在電子檔案庫(kù)房的建設(shè)中，不僅通過(guò)光磁一體化存儲(chǔ)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)了電子檔案數(shù)據(jù)的安全、長(zhǎng)期保存，還通過(guò)精細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，將電子檔案數(shù)據(jù)劃分為歸檔庫(kù)、管理庫(kù)、備份庫(kù)、長(zhǎng)期保存庫(kù)和利用庫(kù)等多個(gè)邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)各司其職，確保電子檔案數(shù)據(jù)在不同階段得到妥善處理。歸檔庫(kù)專門對(duì)接學(xué)?，F(xiàn)有的各類數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，如學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)單、OA文書、論文，利用OFD、OCR、人臉檢索和憑證等技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)治理，治理后的數(shù)據(jù)被妥善存儲(chǔ)在歸檔庫(kù)中。根據(jù)檔案管理系統(tǒng)和長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的不同需求，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)封包后分別進(jìn)入管理庫(kù)和長(zhǎng)期保存庫(kù)。長(zhǎng)期保存庫(kù)基于睿存冷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)產(chǎn)品和軟件系統(tǒng)搭建，為珍貴的電子檔案數(shù)據(jù)提供穩(wěn)定、安全且長(zhǎng)期的保存服務(wù)。所有進(jìn)入長(zhǎng)期保存庫(kù)的數(shù)據(jù)都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的四性檢測(cè)，確保符合檔案規(guī)范。