檔案館不僅是記錄和保存歷史的重要場所，還是社會文化傳承和教育的重要資源。目前檔案管理和保存領(lǐng)域需要遵循GB/T 18894-2016、GB/T 41785-2022、DA/T 38-2021、DA/T 48-2009、DA/T 70-2018、DA/T 74-2019等標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施確保了檔案數(shù)據(jù)的高質(zhì)量管理和保存。檔案館中的數(shù)據(jù)包括電子文件、檔案元數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)的長期保存有著嚴(yán)格的行業(yè)要求。為了實(shí)現(xiàn)電子檔案的長期保存，檔案館需要采用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方法，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

“睿存電子檔案庫房”解決方案旨在為檔案館行業(yè)用戶提供一種高效、安全、穩(wěn)定的電子檔案數(shù)據(jù)異質(zhì)備份方法，通過采用先進(jìn)的磁光一體化存儲技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的多層次備份和存儲，為檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性提供了堅(jiān)實(shí)的保障，"電子檔案庫房"解決方案包括檔案管理系統(tǒng)、電子檔案庫房智能化運(yùn)維系統(tǒng)、磁光雙介質(zhì)長期保存系統(tǒng)以及電子檔案庫房備份管理系統(tǒng)四大部分。 該方案展現(xiàn)了一系列先進(jìn)的技術(shù)特點(diǎn)，包括采用磁盤和藍(lán)光光盤作為多種存儲介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，構(gòu)建了多層次的備份策略，從而顯著提高了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時，通過智能化的監(jiān)控系統(tǒng)，方案實(shí)現(xiàn)了對庫房環(huán)境和設(shè)備狀態(tài)的實(shí)時監(jiān)控，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。另外，該方案還采用了異地離線備份的方式，將數(shù)據(jù)副本存儲在異地的藍(lán)光光盤中，有效防止了數(shù)據(jù)丟失和破壞，大幅提升了數(shù)據(jù)的災(zāi)難恢復(fù)能力。最后，整個方案符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的高質(zhì)量管理和長期保存。

1、合規(guī)性：十四五規(guī)劃政策指導(dǎo)，以及檔案法、檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制要求
2、低成本：降低傳統(tǒng)IT設(shè)備的維護(hù)成本、維護(hù)周期和能源消耗
3、自主可控：全自主可控技術(shù)，避免國外技術(shù)壟斷風(fēng)險
4、長期保存：實(shí)現(xiàn)電子檔案封裝包“自包含”“自描述”“自證明”的真正意義的長期保存
5、數(shù)據(jù)安全：通過磁盤和藍(lán)光光盤兩種不同存儲介質(zhì)，形成多層次的備份方案，提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性
6、異地備份：保證該地區(qū)發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害導(dǎo)致介質(zhì)滅失時，仍能夠獲得完整數(shù)據(jù)副本進(jìn)行信息恢復(fù)

北京某城區(qū)檔案館在2022年決定依據(jù)本方案開始建設(shè)電子檔案庫房。該項(xiàng)目旨在規(guī)劃建設(shè)一個容量為100TB的電子檔案異質(zhì)備份存儲系統(tǒng)，以滿足對數(shù)十萬卷現(xiàn)存電子檔案進(jìn)行安全、異質(zhì)備份存儲的需求，并預(yù)計能夠應(yīng)對未來十年內(nèi)產(chǎn)生的增量數(shù)據(jù)備份任務(wù)。
城區(qū)檔案館充分借鑒了國內(nèi)外先進(jìn)的電子檔案存儲技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，采用了光磁一體化系統(tǒng)和藍(lán)光存儲技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了電子檔案數(shù)據(jù)的雙介質(zhì)保存。這種存儲方式不僅提高了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，而且通過檔案管理系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)了對電子檔案數(shù)據(jù)的封包、傳輸、保存和查詢等功能的自動化和智能化。
目前，該項(xiàng)目已經(jīng)成功交付，通過該系統(tǒng)，該城區(qū)檔案館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對數(shù)十萬卷現(xiàn)存電子檔案的安全、異質(zhì)備份存儲，有效保障了這些檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時，該系統(tǒng)還具備足夠的擴(kuò)展性，能夠滿足未來十年內(nèi)產(chǎn)生的增量數(shù)據(jù)備份需求，為檔案館的長期發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。